Chi tiết thông tin tuyển dụng "[Vinpearl Resort & Spa Hạ Long] Nhân viên Hành chính (HĐ 6 tháng)"
Mức lương
8 - 10 triệu
Địa điểm
- Nơi làm việc
- Thành Phố Hạ Long - Quảng Ninh
Mô tả công việc
1. Công tác văn thư - hành chính
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư: tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ của bộ phận.
Là đầu mối tiếp nhận thông tin, điều phối công văn/giấy tờ đến các tổ/nhóm vận hành kịp thời và chính xác.
Lưu trữ đầy đủ hệ thống công văn, hồ sơ nhập thú, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định.
2. Công tác giấy phép - pháp lý
Chủ động liên hệ với các bộ phận/cơ quan liên quan để thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép của bộ phận.
Đảm bảo giấy phép, chứng nhận được xử lý đúng tiến độ, đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
3. Quản trị tài sản - mua sắm
Tìm kiếm nhà cung cấp, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ cho bộ phận.
Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị tại văn phòng; đảm bảo sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Tập đoàn/Công ty; phối hợp điều chuyển tài sản khi cần.
Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý tài sản đúng quy trình và theo hướng dẫn kỹ thuật.
4. Thanh toán - chi phí vận hành
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, mua sắm vật tư...
Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng quy định, đủ chứng từ, gửi đúng thời hạn.
5. Công tác hậu cần - hỗ trợ vận hành
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của bộ phận: phòng họp, tài liệu, nước uống...
Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm; đảm bảo đầy đủ cho nhu cầu sử dụng.
6. Báo cáo - phối hợp công việc
Báo cáo kịp thời cho Trưởng Bộ phận khi phát sinh vấn đề, sự cố trong quá trình vận hành.
Chủ động báo cáo vượt cấp khi quản lý trực tiếp không thể xử lý hoặc xử lý chưa dứt điểm.
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư: tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ của bộ phận.
Là đầu mối tiếp nhận thông tin, điều phối công văn/giấy tờ đến các tổ/nhóm vận hành kịp thời và chính xác.
Lưu trữ đầy đủ hệ thống công văn, hồ sơ nhập thú, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định.
2. Công tác giấy phép - pháp lý
Chủ động liên hệ với các bộ phận/cơ quan liên quan để thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép của bộ phận.
Đảm bảo giấy phép, chứng nhận được xử lý đúng tiến độ, đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
3. Quản trị tài sản - mua sắm
Tìm kiếm nhà cung cấp, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ cho bộ phận.
Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị tại văn phòng; đảm bảo sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Tập đoàn/Công ty; phối hợp điều chuyển tài sản khi cần.
Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý tài sản đúng quy trình và theo hướng dẫn kỹ thuật.
4. Thanh toán - chi phí vận hành
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, mua sắm vật tư...
Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng quy định, đủ chứng từ, gửi đúng thời hạn.
5. Công tác hậu cần - hỗ trợ vận hành
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của bộ phận: phòng họp, tài liệu, nước uống...
Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm; đảm bảo đầy đủ cho nhu cầu sử dụng.
6. Báo cáo - phối hợp công việc
Báo cáo kịp thời cho Trưởng Bộ phận khi phát sinh vấn đề, sự cố trong quá trình vận hành.
Chủ động báo cáo vượt cấp khi quản lý trực tiếp không thể xử lý hoặc xử lý chưa dứt điểm.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tốt, có thể phối hợp với nhiều bộ phận.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính trong khách sạn hoặc các tập đoàn lớn.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp tốt, có thể phối hợp với nhiều bộ phận.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính trong khách sạn hoặc các tập đoàn lớn.
Quyền lợi được hưởng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp.
Cơ hội được đào tạo & phát triển sự nghiệp trong các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của tập đoàn Vingroup. Được vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari;
Thời gian làm việc: 8h/ngày, 1 tuần nghỉ 1 ngày. Được hỗ trợ toàn bộ trang thiết bị, dụng cụ bảo hộ trong quá trình làm việc
Và rất nhiều ưu đãi khác cho từng vị trí, sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Cơ hội được đào tạo & phát triển sự nghiệp trong các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của tập đoàn Vingroup. Được vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari;
Thời gian làm việc: 8h/ngày, 1 tuần nghỉ 1 ngày. Được hỗ trợ toàn bộ trang thiết bị, dụng cụ bảo hộ trong quá trình làm việc
Và rất nhiều ưu đãi khác cho từng vị trí, sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Vinpearl - Tập đoàn Vingroup
Vinpearl là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3 công viên chủ đề và 2 khu vui chơi giải trí, 2 công viên bảo tồn và chăm sóc động vật bán hoang dã, 4 sân golf, dự kiến tiếp tục mở rộng quy mô trên Việt Nam và trên thế giới trong thời gian tới.
Quy mô
Từ 1000 - 5000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Vinhome Central Park - Thành Phố Hồ Chí Minh
