Mô tả Công việc
Phòng ban: Kinh doanh / Xuất nhập khẩu
Ngành nghề: Sản xuất - Chế biến bột đá siêu mịn CaCO3
NHIỆM VỤ CHÍNH
· Thực hiện các thủ tục xuất - nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ kiện, và thành phẩm (CaCO3 siêu mịn).
· Chuẩn bị chứng từ: hợp đồng, invoice, packing list, CO, CQ, tờ khai hải quan,...
· Làm việc với hãng tàu, đại lý vận chuyển, hải quan, kiểm dịch, logistics.
· Theo dõi lịch hàng, cập nhật thông tin lô hàng, xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.
· Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất - nhập hàng với kho, kế toán.
· Cập nhật chính sách thuế, hải quan, thông tư - nghị định liên quan đến mặt hàng bột đá.

Yêu Cầu Công Việc
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh tế,...
· Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật liệu, khoáng sản, CaCO3.
· Biết tiếng Anh chuyên ngành (đọc - viết email, giao dịch với khách hàng quốc tế).
· Nắm vững quy trình khai báo hải quan (VNACCS), vận chuyển quốc tế.
· Sử dụng tốt Excel, phần mềm ERP (nếu có).
KỸ NĂNG CẦN THIẾT
· Cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
· Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống.
· Sắp xếp chứng từ khoa học, lưu trữ rõ ràng.
· Am hiểu Incoterms, HS code liên quan đến CaCO3.
BÁO CÁO VÀ PHỐI HỢP
· Báo cáo cho: Trưởng phòng Kinh doanh / Trưởng phòng Xuất nhập khẩu
· Phối hợp với: Bộ phận Kho, Kế toán, KCS, Logistics
MỤC TIÊU VÀ KPIs GỢI Ý
· Tỷ lệ đúng hạn các lô hàng: ≥ 98%
· Tỷ lệ chứng từ đầy đủ, đúng quy định: ≥ 99%
· Xử lý sự cố phát sinh trong vòng 24h: ≥ 95%
· Báo cáo đúng hạn, đầy đủ hàng tháng