E-Gate đang tìm kiếm nhân sự Hành chính - Nhân sự kiêm Hỗ trợ Đào tạo, phù hợp với ứng viên yêu thích môi trường giáo dục, cẩn thận với hồ sơ - số liệu và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực vận hành đào tạo.
1. Mô tả công việc
Vị trí này phù hợp với ứng viên yêu thích công việc hành chính - nhân sự, mong muốn làm việc trong môi trường giáo dục và có cơ hội được hướng dẫn thực tế về vận hành đào tạo.
Nhân sự sẽ được hướng dẫn và phụ trách các nhóm công việc sau:
A. Công việc Hành chính - Nhân sự
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, giáo viên Việt Nam, giáo viên nước ngoài và trợ giảng.
Theo dõi hợp đồng, hồ sơ cá nhân, bằng cấp/chứng chỉ và các giấy tờ liên quan.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng theo phân công.
Theo dõi công việc nội bộ, tạp vụ, bếp ăn và các công việc vận hành văn phòng khi cần.
B. Công việc chấm công - công lương
Theo dõi bảng chấm công của nhân sự, giáo viên và trợ giảng.
Đối chiếu lịch làm việc, lịch dạy, nghỉ, đổi lịch, dạy bù.
Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu công lương hằng tháng.
Phối hợp với kế toán để chuẩn bị hồ sơ thanh toán.
C. Hỗ trợ Phòng Đào tạo
Hỗ trợ theo dõi thời khóa biểu, lịch dạy và các hoạt động tại trường.
Hỗ trợ in ấn học liệu, bảng điểm, phiếu đánh giá học sinh và hồ sơ tổng kết.
Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, sự kiện trường học, chương trình tiếng Anh và lớp học với giáo viên nước ngoài.
Báo cáo tình hình thực hiện công việc theo yêu cầu của quản lý.
D. Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng giáo viên, trợ giảng, nhân sự văn phòng theo yêu cầu.
Tiếp nhận, sàng lọc CV và liên hệ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tổng hợp thông tin ứng viên và cập nhật tiến độ tuyển dụng.

2. Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Hành chính, Ngoại ngữ, Giáo dục, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm hành chính - nhân sự, tuyển dụng, chấm công, hồ sơ là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có thể đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
Biết sử dụng Word, Excel, Google Sheet, Google Drive.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm với số liệu và hồ sơ.
Có kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và phối hợp nhóm tốt.
Chịu được áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm.