Mô tả công việc
Công tác hành chính
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến/đi.
Soạn thảo: Thông báo Quyết định Công văn Biên bản
Quản lý con dấu theo quy định công ty.
Theo dõi và cấp phát: Văn phòng phẩm Đồng phục Thiết bị văn phòng
Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Theo dõi tài sản công ty: Bàn ghế Máy tính Thiết bị văn phòng....
Phối hợp sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
Kiểm kê tài sản định kỳ.
Hỗ trợ nhân sự
Theo dõi: Chấm công Nghỉ phép
Hồ sơ nhân sự
Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin Sắp xếp phỏng vấn Tiếp nhận nhân sự mới
Chuẩn bị hồ sơ lao động khi cần.
Hỗ trợ công tác nội bộ
Tổ chức: Họp nội bộ Sinh nhật Team building Sự kiện công ty
Đặt vé xe, khách sạn, công tác cho nhân viên/Ban Giám đốc.
Báo cáo & công việc khác
Lập báo cáo hành chính định kỳ.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm Có kinh nghiệm hành chính văn phòng là lợi thế.
Ưu tiên từng làm tại: Công ty xây dựng, Bất động sản, Nhà máy/xí nghiệp.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng:
Giao tiếp.
Sắp xếp công việc.
Lưu trữ hồ sơ.
Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực.