Chi tiết thông tin tuyển dụng "NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ"
Mức lương
8 - 11 triệu VNĐ
Địa điểm
- 43 Đ. Lam Sơn, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. 43 Đ. Lam Sơn, Phường 2, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
Mô tả công việc
MẢNG TUYỂN DỤNG:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & xây dựng Mô tả công việc từng phòng/ban.
Đăng tin trên các kênh tuyển dụng (Nguồn tuyển dụng: Facebook 70%, Jobsite 30%).
Thực hiện công tác tạo nguồn tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc CV, liên hệ, hẹn phỏng vấn, gửi thư mời hẹn.
Cập nhật sau phỏng vấn pass, gửi thư nhận việc.
Thực hiện các thủ tục Onboarding/Offboarding cơ bản (cấp phát thiết bị, đồng phục, thu hồi tài sản, ...).
Lưu trữ thông tin, cập nhật danh sách, phân loại hồ sơ.
Theo dõi quá trình thử việc. Cập nhật/ Báo cáo/ Đánh giá (nếu có) sau thử việc & thủ tục ký HĐLĐ + thông báo kết quả.
MẢNG NHÂN SỰ:
Xây dựng và quản lý dữ liệu data nguồn quản trị nhân sự phần mềm Misa Amis HRM
Soạn thảo và lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, hợp đồng thử việc, Phụ lục, ....
Thực hiện theo dõi cập nhật/ báo cáo hợp đồng các loại.
Báo cáo tình hình nhân sự cho cấp Quản lý & BGĐ.
Kiểm tra/Đối soát/Thực hiện chấm công & tính lương, OT, phụ cấp hỗ trợ, ...
Theo dõi/Đối chiếu km đi thị trường của Phòng Kinh doanh.
Tổng hợp lịch trực tuần/ Lịch lễ, tết bộ phận đặc thù.
Theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình hình Nghỉ không lương/ Nghỉ phép, chấm công của nhân sự đầy đủ và đúng thời gian quy định.
Tổng hợp vi phạm phạt lỗi của NV cập nhật cho đánh giá thưởng cuối năm.
Báo cáo định kỳ nhân viên mới/kê khai BHXH/Cập nhật thay đổi nội bộ/Chênh lệch đóng BHXH..
Tổng hợp/Theo dõi/Cập nhật thực hiện tăng/giảm lao động, ốm đau/thai sản, chốt sổ; Chuẩn bị hồ sơ thanh tra BHXH; Đối chiếu C12, thanh toán BHXH; Tổng kết các đợt NV nghỉ (Thai sản, ốm đau, ...).
Tổng hợp/Thực hiện ĐNTT Bảo hiểm nhân thọ cho NV lâu năm.
Xây dựng/Tổng hợp Phiếu đánh giá cuối năm.
Tổng hợp/Đăng ký người phụ thuộc (NPT), lập chứng từ thuế TNCN, lương thuế.
MẢNG HÀNH CHÍNH:
Soạn thảo, tiếp nhận và lưu trữ các hồ sơ văn bản quan trọng của PNS.
Tổng hợp/ Theo dõi hồ sơ Công bố sản phẩm CTY.
Soạn thảo/ Lưu trữ hồ sơ Sổ góp vốn Cổ đông CTY.
Xây dựng quy chế nội bộ (Nội quy lao động, Thang bảng lương, Quy định thưởng,...), chính sách khen thưởng và các văn bản quy định khác.
Xây dựng các quy chế các bộ phận đặc thù, quy định nội bộ về đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động.
Thực hiện báo cáo các loại của bên Sở Nội vụ/BHXH/ Liên đoàn Lao động/ Cơ quan nhà nước khác (nếu có).
Tổng hợp/Theo dõi/Cập nhật các nội dung liên quan bên Công đoàn (Báo cáo các loại phát sinh/Báo cáo lao động Tháng,Quý/Lập ĐNTT đóng kinh phí/Theo dõi thu chi)
Lập DS phúc lợi vào dịp Lễ/ Tết.
Thực hiện các Quyết định (Thưởng Doanh số, Công tác phí, Tháng 13,...)
Soạn thảo các Biên bản theo yêu cầu/ liên quan đến NLĐ (Giải quyết các tranh chấp liên quan đến NLĐ; các phòng/ban nội bộ...)
Quản lý chi phí hành chính:
Tổng hợp & cập nhật theo dõi sử dụng Xăng/Xe của Đội Giao hàng
Quản lý Thẻ Xăng cấp đội Giao hàng
Theo dõi sử dụng định vị Xe của Đội Giao hàng
Tổng hợp, cập nhật & theo dõi sửa chữa Xe tải/Xe máy
Tổng hợp/theo dõi & lập ĐNTT Cước điện thoại CTY
Tổng hợp/theo dõi tài sản (Điện thoại, Laptop) được cấp phát cho bộ phận Kinh doanh. Thực hiện hồ sơ mua Sim (nếu có)
Tổng hợp, cập nhật & theo dõi cấp phát Đồng phục (Áo thun đen, Áo khoác) bộ phận Shop, Giao hàng, Phòng Chế biến.
In ấn, lưu trữ hợp đồng bản gốc trong tủ hồ sơ, lưu file scan trong máy tính
Thực hiện thủ tục các hồ sơ thanh toán PNS (Kinh phí Công đoàn, BHXH, ...)
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Cấp Quản lý & BGĐ.
PNS đang sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & xây dựng Mô tả công việc từng phòng/ban.
Đăng tin trên các kênh tuyển dụng (Nguồn tuyển dụng: Facebook 70%, Jobsite 30%).
Thực hiện công tác tạo nguồn tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc CV, liên hệ, hẹn phỏng vấn, gửi thư mời hẹn.
Cập nhật sau phỏng vấn pass, gửi thư nhận việc.
Thực hiện các thủ tục Onboarding/Offboarding cơ bản (cấp phát thiết bị, đồng phục, thu hồi tài sản, ...).
Lưu trữ thông tin, cập nhật danh sách, phân loại hồ sơ.
Theo dõi quá trình thử việc. Cập nhật/ Báo cáo/ Đánh giá (nếu có) sau thử việc & thủ tục ký HĐLĐ + thông báo kết quả.
MẢNG NHÂN SỰ:
Xây dựng và quản lý dữ liệu data nguồn quản trị nhân sự phần mềm Misa Amis HRM
Soạn thảo và lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, hợp đồng thử việc, Phụ lục, ....
Thực hiện theo dõi cập nhật/ báo cáo hợp đồng các loại.
Báo cáo tình hình nhân sự cho cấp Quản lý & BGĐ.
Kiểm tra/Đối soát/Thực hiện chấm công & tính lương, OT, phụ cấp hỗ trợ, ...
Theo dõi/Đối chiếu km đi thị trường của Phòng Kinh doanh.
Tổng hợp lịch trực tuần/ Lịch lễ, tết bộ phận đặc thù.
Theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình hình Nghỉ không lương/ Nghỉ phép, chấm công của nhân sự đầy đủ và đúng thời gian quy định.
Tổng hợp vi phạm phạt lỗi của NV cập nhật cho đánh giá thưởng cuối năm.
Báo cáo định kỳ nhân viên mới/kê khai BHXH/Cập nhật thay đổi nội bộ/Chênh lệch đóng BHXH..
Tổng hợp/Theo dõi/Cập nhật thực hiện tăng/giảm lao động, ốm đau/thai sản, chốt sổ; Chuẩn bị hồ sơ thanh tra BHXH; Đối chiếu C12, thanh toán BHXH; Tổng kết các đợt NV nghỉ (Thai sản, ốm đau, ...).
Tổng hợp/Thực hiện ĐNTT Bảo hiểm nhân thọ cho NV lâu năm.
Xây dựng/Tổng hợp Phiếu đánh giá cuối năm.
Tổng hợp/Đăng ký người phụ thuộc (NPT), lập chứng từ thuế TNCN, lương thuế.
MẢNG HÀNH CHÍNH:
Soạn thảo, tiếp nhận và lưu trữ các hồ sơ văn bản quan trọng của PNS.
Tổng hợp/ Theo dõi hồ sơ Công bố sản phẩm CTY.
Soạn thảo/ Lưu trữ hồ sơ Sổ góp vốn Cổ đông CTY.
Xây dựng quy chế nội bộ (Nội quy lao động, Thang bảng lương, Quy định thưởng,...), chính sách khen thưởng và các văn bản quy định khác.
Xây dựng các quy chế các bộ phận đặc thù, quy định nội bộ về đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động.
Thực hiện báo cáo các loại của bên Sở Nội vụ/BHXH/ Liên đoàn Lao động/ Cơ quan nhà nước khác (nếu có).
Tổng hợp/Theo dõi/Cập nhật các nội dung liên quan bên Công đoàn (Báo cáo các loại phát sinh/Báo cáo lao động Tháng,Quý/Lập ĐNTT đóng kinh phí/Theo dõi thu chi)
Lập DS phúc lợi vào dịp Lễ/ Tết.
Thực hiện các Quyết định (Thưởng Doanh số, Công tác phí, Tháng 13,...)
Soạn thảo các Biên bản theo yêu cầu/ liên quan đến NLĐ (Giải quyết các tranh chấp liên quan đến NLĐ; các phòng/ban nội bộ...)
Quản lý chi phí hành chính:
Tổng hợp & cập nhật theo dõi sử dụng Xăng/Xe của Đội Giao hàng
Quản lý Thẻ Xăng cấp đội Giao hàng
Theo dõi sử dụng định vị Xe của Đội Giao hàng
Tổng hợp, cập nhật & theo dõi sửa chữa Xe tải/Xe máy
Tổng hợp/theo dõi & lập ĐNTT Cước điện thoại CTY
Tổng hợp/theo dõi tài sản (Điện thoại, Laptop) được cấp phát cho bộ phận Kinh doanh. Thực hiện hồ sơ mua Sim (nếu có)
Tổng hợp, cập nhật & theo dõi cấp phát Đồng phục (Áo thun đen, Áo khoác) bộ phận Shop, Giao hàng, Phòng Chế biến.
In ấn, lưu trữ hợp đồng bản gốc trong tủ hồ sơ, lưu file scan trong máy tính
Thực hiện thủ tục các hồ sơ thanh toán PNS (Kinh phí Công đoàn, BHXH, ...)
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của Cấp Quản lý & BGĐ.
PNS đang sử dụng phần mềm MISA AMIS HRM
Yêu cầu công việc
Địa điểm phỏng vấn & làm việc: 43 Lam Sơn, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM (Phường 2, Quận Tân Bình cũ).
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng thứ 7 (Chiều thứ 7 và Chủ nhật nghỉ).
Buổi sáng: 08h00 đến 12h00 - Buổi chiều: 13h00 đến 17h30
Có kinh nghiệm.
Thành thạo Excel và ưu tiên phần mềm HR (MISA).
Cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến sáng thứ 7 (Chiều thứ 7 và Chủ nhật nghỉ).
Buổi sáng: 08h00 đến 12h00 - Buổi chiều: 13h00 đến 17h30
Có kinh nghiệm.
Thành thạo Excel và ưu tiên phần mềm HR (MISA).
Cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập năng lực: Range lương từ 8-11tr (Tùy vị trí, thỏa thuận theo kinh nghiệm).
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài.
Các chế độ thưởng lễ, tết và phúc lợi theo chính sách công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, lâu dài.
Các chế độ thưởng lễ, tết và phúc lợi theo chính sách công ty.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
KOME88 - cửa hàng thực phẩm nhập khẩu cao cấp với sản phẩm chủ lực là cá hồi Na Uy, thịt bò Úc thượng hạng, hải sản Nhật, Sashimi và rất nhiều sản phẩm đặc sắc đến từ khắp nơi trên thế giới. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thực phẩm, Kome88 tự tin mang đến những lựa chọn chất lượng nhất và ngon nhất đến tay người tiêu dùng. Tại Kome88, chúng tôi cam kế Thực phẩm dinh dưỡng và sạch Kome88 cam kết chỉ cung cấp các loại thực phẩm cao cấp nhất, hàm lượng dinh dưỡng tốt nhất, có nguồn gốc rõ ràng và uy tín đến quý khách hàng. Sản phẩm tiện lợi, dễ dàng chế biến Các loại thịt cá, rau củ quả của Kome88 đều được xử lý làm sạch, đóng gói vô cùng thuận tiện cho khách hàng thực hiện chế biến, nấu ăn tại nhà Nhà cung cấp uy tín Kome88 cung cấp các loại thực phẩm thịt cá và rau củ quả tươi được nhập khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp uy tín của những quốc gia hàng đầu thế giới như Nhật Bản, Na Uy, Úc, Mỹ... Chứng chỉ và bằng khen Kome88 được cấp các chứng chỉ an toàn vệ sinh thực phẩm cũng như đã nhận được các bằng khen uy tín về thực phẩm tại Việt Nam và các quốc gia Nhật Bản, Úc, Mỹ...
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
43 Lam Sơn, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
