Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)"
Mức lương
Thoả thuận
Địa điểm
- - Đắk Lắk: 39 Trường Chinh, tòa nhà MISA, Phường Buôn Ma Thuột
Mô tả công việc
1. Hành chính Nhân sự & Văn phòng (≈ 50%)
Quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính và các dịch vụ liên quan đến văn phòng.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý các hồ sơ hành chính và nhân sự cơ bản.
Cập nhật và quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động và hồ sơ HR.
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự phát sinh theo sự phân công của quản lý.
Tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, ngày lễ, hoạt động gắn kết đội ngũ).
2. Quản lý Chấm công & Nghỉ phép (≈ 20%)
Theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên thông qua máy chấm công và/hoặc hệ thống nội bộ.
Kiểm tra, đối soát và cập nhật dữ liệu chấm công hằng ngày/hằng tháng.
Tổng hợp báo cáo chấm công và nghỉ phép định kỳ, gửi theo yêu cầu.
Giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến chấm công, nghỉ phép và giờ làm việc.
3. Hỗ trợ Tuyển dụng (≈ 15%)
Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu.
Sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với ứng viên.
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng và quy trình onboarding cho nhân sự mới khi cần.
4. Truyền thông Nội bộ (≈ 15%)
Truyền đạt các thông báo, chính sách và cập nhật nội bộ đến toàn thể nhân viên.
Hỗ trợ soạn thảo và gửi các tài liệu truyền thông nội bộ đơn giản (email, thông báo, bài đăng nội bộ).
Hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động và sự kiện nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, chi phí hành chính và các dịch vụ liên quan đến văn phòng.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý các hồ sơ hành chính và nhân sự cơ bản.
Cập nhật và quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng lao động và hồ sơ HR.
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự phát sinh theo sự phân công của quản lý.
Tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, ngày lễ, hoạt động gắn kết đội ngũ).
2. Quản lý Chấm công & Nghỉ phép (≈ 20%)
Theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên thông qua máy chấm công và/hoặc hệ thống nội bộ.
Kiểm tra, đối soát và cập nhật dữ liệu chấm công hằng ngày/hằng tháng.
Tổng hợp báo cáo chấm công và nghỉ phép định kỳ, gửi theo yêu cầu.
Giải đáp các thắc mắc cơ bản của nhân viên liên quan đến chấm công, nghỉ phép và giờ làm việc.
3. Hỗ trợ Tuyển dụng (≈ 15%)
Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu.
Sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp với ứng viên.
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng và quy trình onboarding cho nhân sự mới khi cần.
4. Truyền thông Nội bộ (≈ 15%)
Truyền đạt các thông báo, chính sách và cập nhật nội bộ đến toàn thể nhân viên.
Hỗ trợ soạn thảo và gửi các tài liệu truyền thông nội bộ đơn giản (email, thông báo, bài đăng nội bộ).
Hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động và sự kiện nội bộ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự / Hành chính Văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, ...).
Cẩn thận, có tổ chức và chủ động trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Có từ 6 tháng - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự / Hành chính Văn phòng hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, ...).
Cẩn thận, có tổ chức và chủ động trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương cố định và thưởng theo hiệu quả công việc (KPI/hoa hồng tùy vị trí).
Được trang bị đầy đủ laptop/PC và các thiết bị cần thiết để làm việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định khi ký hợp đồng lao động chính thức.
Nhân viên làm việc chính thức từ 1 năm trở lên sẽ được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe PVI.
12 ngày nghỉ phép năm.
Hoạt động nội bộ: Happy Hour, workshop/khóa đào tạo, hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông, ...).
Quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật và du lịch công ty hằng năm.
Cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn với lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ cuối tuần).
Được trang bị đầy đủ laptop/PC và các thiết bị cần thiết để làm việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định khi ký hợp đồng lao động chính thức.
Nhân viên làm việc chính thức từ 1 năm trở lên sẽ được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe PVI.
12 ngày nghỉ phép năm.
Hoạt động nội bộ: Happy Hour, workshop/khóa đào tạo, hoạt động thể thao (bóng đá, cầu lông, ...).
Quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật và du lịch công ty hằng năm.
Cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn với lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (nghỉ cuối tuần).
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công Ty Phần Mềm Aegona
Aegona is an IT service company based in Ho Chi Minh city, VietNam. At Aegona we provide Software Development, Software Testing, Automation Testing and Software Maintenance services for North America, Japan, Singapore and VietNam.
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Công Ty TNHH AEGONA, Tòa nhà QTSC Building 9, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12.
