Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân Viên Hành Chính Cơ Sở Vật Chất"
Mức lương
5 - 7 triệu
Địa điểm
- - Thừa Thiên Huế: 176 Trần Phú, Phước Vĩnh, TP Huế
Mô tả công việc
1.Quản lý công tác cơ sở vật chất:
Quản lý hệ thống CSVC, sửa chữa, thay mới, mua sắm trang thiết bị CSVC nhà trường đảm bảo thiết bị, văn phòng luôn được hoạt động tốt;
Quản lý các dịch vụ sử dụng chung của Trường: Bảo vệ, vệ sinh, điện - nước, nước uống, phòng cháy - chữa cháy, xử lý rác thải;
Quản lý hoạt động các nhà thầu dịch vụ. Quản lý đối tác thuê hạ tầng và dịch vụ;
Chịu trách nhiệm duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, các hạng mục liên quan đến cơ sở hạ tầng thuộc phạm vi được giao quản lý;
Thực hiện đề xuất/ tìm NCC theo chính sách quản lý tài sản của Nhà trường
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
2. Quản lý công tác mua sắm hàng hóa, vật tư:
Lựa chọn hàng hóa, vật tư, dịch vụ phù hợp với nhu cầu nhà trường
Thực hiện các công việc hành chính: quản lý, mua sắm, thuê các tài sản, trang thiết bị, quà tặng, công cụ dụng cụ văn phòng.
Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí Văn phòng, phí dịch vụ của nhà trường.
Sắp xếp các vật dụng, hàng hóa, cơ sở vật chất một cách khoa học, bài bản, giữ không gian luôn sạch sẽ, gọn gàng và tiện nghi.
Quản lý tồn kho, kiểm tra kho hàng định kỳ; đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ và phân loại theo từng loại, mã tại kho.
Theo dõi và lập báo cáo mức độ tiêu thụ của các hàng hóa theo ngày/tuần/tháng.
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
Quản lý hệ thống CSVC, sửa chữa, thay mới, mua sắm trang thiết bị CSVC nhà trường đảm bảo thiết bị, văn phòng luôn được hoạt động tốt;
Quản lý các dịch vụ sử dụng chung của Trường: Bảo vệ, vệ sinh, điện - nước, nước uống, phòng cháy - chữa cháy, xử lý rác thải;
Quản lý hoạt động các nhà thầu dịch vụ. Quản lý đối tác thuê hạ tầng và dịch vụ;
Chịu trách nhiệm duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế tài sản, các hạng mục liên quan đến cơ sở hạ tầng thuộc phạm vi được giao quản lý;
Thực hiện đề xuất/ tìm NCC theo chính sách quản lý tài sản của Nhà trường
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
2. Quản lý công tác mua sắm hàng hóa, vật tư:
Lựa chọn hàng hóa, vật tư, dịch vụ phù hợp với nhu cầu nhà trường
Thực hiện các công việc hành chính: quản lý, mua sắm, thuê các tài sản, trang thiết bị, quà tặng, công cụ dụng cụ văn phòng.
Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí Văn phòng, phí dịch vụ của nhà trường.
Sắp xếp các vật dụng, hàng hóa, cơ sở vật chất một cách khoa học, bài bản, giữ không gian luôn sạch sẽ, gọn gàng và tiện nghi.
Quản lý tồn kho, kiểm tra kho hàng định kỳ; đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ và phân loại theo từng loại, mã tại kho.
Theo dõi và lập báo cáo mức độ tiêu thụ của các hàng hóa theo ngày/tuần/tháng.
Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Luật, hoặc các ngành có liên quan.
Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp vừa và lớn.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống nhanh nhạy và khéo léo.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Am hiểu về quy trình hành chính văn phòng (quản lý con dấu, công văn, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản...).
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Có sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế (tùy đặc thù công ty).
Tỉ mỉ, chu đáo, ngăn nắp, có tinh thần hỗ trợ.
Chủ động trong công việc, nhanh nhẹn, có khả năng chịu được áp lực.
Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp vừa và lớn.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống nhanh nhạy và khéo léo.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Am hiểu về quy trình hành chính văn phòng (quản lý con dấu, công văn, mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản...).
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Có sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế (tùy đặc thù công ty).
Tỉ mỉ, chu đáo, ngăn nắp, có tinh thần hỗ trợ.
Chủ động trong công việc, nhanh nhẹn, có khả năng chịu được áp lực.
Quyền lợi được hưởng
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Phúc lợi: Thưởng lễ tết, Year End Party, khám sức khỏe, du lịch .v.v.
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Phúc lợi: Thưởng lễ tết, Year End Party, khám sức khỏe, du lịch .v.v.
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
EQuest Education Group (EQG)
EQuest Education Group (EQG) is founded on the principles of innovation, excellence and dedication to defining the way higher education is delivered in...Chi tiết EQuest Education Group (EQG) is founded on the principles of innovation, excellence and dedication to defining the way higher ...
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
125/20 Hòa Hưng, Ward 12, District 10, HCM city
