Quản lý các hoạt động xuất - nhập kho đảm bảo chuỗi cung ứng đúng tiến độ, đảm bảo lịch trình thích hợp, lưu trữ hồ sơ, báo cáo và kiểm soát hàng tồn kho.

Các nhiệm vụ chính:

• Thực hiện thủ tục nhập hàng

• Đối chiếu phiếu giao hàng của nhà cung cấp khớp với đơn đặt hàng
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa
• Kiểm tra số lượng hàng hóa
• Thông báo cho phòng mua hàng và trả hàng lại cho nhà cung cấp nếu hàng không đúng yêu cầu của đơn đặt hàng.
• Báo số lượng thực tế hàng nhập kho cho admin kho làm phiếu nhập kho.

• Thực hiện thủ tục xuất hàng

• Xuất kho dựa trên "Phiếu đề nghị xuất kho" & "Phiếu xuất kho" đã được duyệt
• Ký phiếu giao nhận ngay sau khi xuất kho.
• Đối chiếu số liệu xuất kho với cho admin kho mỗi cuối ngày.

• Theo dõi hàng tồn kho

• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu, nếu có biến động phải kịp thời báo quản lý kho.
• Báo cáo hàng tồn kho gần hết hạn sử dụng kịp thời.
• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho đúng theo sơ đồ kho
• Cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
• Thường xuyên dọn dẹp, vệ sinh kho sạch sẽ ngăn nắp.

• Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

• Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất
• Tuân thủ nguyên tắc nhập trước xuất trước, hết hạn trước xuất trước,...

• Tuân thủ qui định phòng cháy chữa cháy và an toàn trong kho

Các nhiệm vụ phụ:

• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho quản lý kho.
• Hỗ trợ đồng nghiệp nhập xuất hàng khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Cẩn thận, chính xác, trung thực.
• Sẵn sàng làm ngoài giờ khi có yêu cầu.
• Sức khỏe tốt.