Quản lý kho hàng: nhập - xuất - tồn - bảo quản
- Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp, kho tổng hoặc bộ phận mua hàng.
- Kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng cơ bản và tình trạng bao bì khi hàng về kho.
-Phối hợp với nhân sự kho/sơ chế để sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, đúng nhiệt độ, đúng nguyên tắc bảo quản.
-Theo dõi hàng hóa theo nguyên tắc FIFO/FEFO, hạn chế tồn lâu, hư hao, thất thoát.
-Ghi nhận và cập nhật các phát sinh liên quan đến nhập - xuất - tồn hàng ngày
-Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
Xử lý đơn giao
-Tiếp nhận đơn hàng đã được xác nhận từ Admin CSKH/Sale/KiotViet hoặc các kênh nội bộ.
-Kiểm tra tồn kho, khả năng đáp ứng hàng và thời gian giao.
-Phân loại đơn theo tuyến giao, thời gian giao, mức độ ưu tiên và tính chất hàng hóa.
-Điều phối nhân sự kho/sơ chế chuẩn bị hàng theo đúng đơn.
-Kiểm tra trước khi xuất hàng: đúng khách, đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng quy cách, đúng ghi chú.
-Phối hợp với nhân viên giao hàng để bàn giao đơn, chứng từ, hóa đơn hoặc phiếu giao nếu có.
-Theo dõi trạng thái đơn trong quá trình giao: đã soạn, đã xuất, đang giao, giao thành công, phát sinh, hoàn/trả.
-Xử lý các phát sinh vận hành: thiếu hàng, giao nhầm, khách đổi giờ nhận, hàng lỗi, giao không thành công.
Phối hợp vận hành nội bộ
-Phối hợp với Admin CSKH để xác nhận các đơn cần điều chỉnh trước khi xuất.
-Phối hợp với kế toán/kho để đối chiếu hàng xuất, hàng trả, công nợ giao hàng nếu có.
-Phối hợp với bộ phận sơ chế/pha lóc/đóng gói để đảm bảo hàng chuẩn trước khi giao.
-Hỗ trợ xây dựng checklist vận hành kho, checklist xuất hàng và quy định kiểm soát sai sót.
-Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý La Bàn Food.

-Nam cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.
-Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý nhiều đơn hàng trong cùng thời điểm.
-Có tư duy kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót.
-Biết sử dụng Excel/Google Sheet và phần mềm bán hàng/kho là lợi thế.
-Ưu tiên ứng viên từng làm kho, điều phối đơn, admin vận hành, thực phẩm, siêu thị, chuỗi F&B hoặc giao nhận.
-Chịu được áp lực vào khung giờ cao điểm.
-Có tinh thần phối hợp tốt với kho, giao hàng, sale, kế toán và CSKH.
-Ưu tiên:
+Có kinh nghiệm kho hoặc thực phẩm
+Có bằng lái B2,